Branche · HandwerkIndustry · trades

Mehr Aufträge, weniger Büro.More jobs, less back office.

Eine AI Workforce für Ihren Handwerksbetrieb: Sie beantwortet Anfragen in Minuten, bereitet Angebote vor, fasst nach und hält Ihr CRM aktuell — während Sie auf der Baustelle sind.An AI Workforce for your trades business: it answers inquiries in minutes, prepares quotes, follows up and keeps your CRM current — while you're on site.

  • Antwort auf jede Anfrage — auch abends und am WochenendeA reply to every inquiry — evenings and weekends too
  • Angebote vorbereitet, statt liegen gebliebenQuotes prepared, not left undone
  • Das Büro läuft, auch wenn niemand am Schreibtisch sitztThe office runs even when nobody's at the desk
Das ProblemThe problem

Die Aufträge sind da — aber niemand kommt zum Büro.The jobs are there — but nobody gets to the office.

Im Handwerk entscheidet Tempo: Wer zuerst zurückruft, bekommt den Auftrag. Doch tagsüber sind Sie auf der Baustelle, abends fehlt die Kraft fürs Büro — und genau dann gehen Anfragen und Angebote verloren.In the trades, speed wins: whoever calls back first gets the job. But during the day you're on site, in the evening there's no energy for the office — and that's exactly when inquiries and quotes get lost.

!

Anfragen zur UnzeitInquiries at the wrong time

Kunden melden sich abends und am Wochenende — eine schnelle Antwort schaffen Sie selten.Customers reach out evenings and weekends — a fast reply rarely happens.

!

Angebote bleiben liegenQuotes pile up

Nach einem langen Tag auf der Baustelle bleibt das Angebot eine Woche liegen.After a long day on site the quote sits for a week.

!

Maße und Bilder verstreutMeasurements and photos scattered

Infos zum Auftrag liegen in WhatsApp, im Kopf und auf Zetteln — nicht gebündelt.Job info lives in WhatsApp, in your head and on notes — never bundled.

!

Kein NachfassenNo follow-up

Wer nicht sofort zusagt, wird vergessen — und kauft beim Wettbewerber.Whoever doesn't say yes right away is forgotten — and buys from a competitor.

Sie verlieren keine Aufträge, weil Sie schlecht arbeiten — sondern weil das Büro nicht hinterherkommt.You don't lose jobs because you work badly — but because the office can't keep up.

Die LösungThe solution

Ein Büro, das mitarbeitet, ohne dass Sie da sein müssen.An office that works along, without you being there.

Ihre digitalen Mitarbeiter fangen jede Anfrage sofort ab, sammeln die nötigen Details für den Auftrag, bereiten ein Angebot aus Ihren Vorlagen vor und fassen automatisch nach. Alles läuft in Workforce Pro zusammen — Sie geben morgens frei und sind trotzdem schneller als der Wettbewerb.Your digital employees catch every inquiry instantly, collect the needed job details, prepare a quote from your templates and follow up automatically. It all comes together in Workforce Pro — you approve in the morning and are still faster than the competition.

  • Sofortantwort und Terminvorschlag bei jeder AnfrageInstant reply and time proposal on every inquiry
  • Angebotsentwurf aus Ihren Preisen und LeistungenQuote draft from your prices and services
  • Automatisches Nachfassen auf jedes AngebotAutomatic follow-up on every quote
So arbeitet sieHow it works

Von der Anfrage zum bestätigten Termin.From inquiry to a confirmed appointment.

  1. 01AnfrageInquiryEin Kunde meldet sich abends — der Lead Agent antwortet sofort und fragt die Details ab.A customer reaches out in the evening — the Lead Agent replies at once and asks for details.
  2. 02DetailsDetailsMaße, Bilder und Wünsche werden gesammelt und sauber abgelegt.Measurements, photos and requests are collected and filed cleanly.
  3. 03AngebotQuoteEin Angebotsentwurf wird vorbereitet und liegt morgens für Sie bereit.A quote draft is prepared and ready for you in the morning.
  4. 04FreigabeApprovalSie prüfen kurz auf dem Handy und geben mit einem Tipp frei.You check quickly on your phone and approve with one tap.
  5. 05TerminAppointmentTermin gebucht, Follow-up geplant, CRM aktuell — ohne Büroabend.Appointment booked, follow-up scheduled, CRM current — without an office evening.

Während Sie schlafen, füllt sich Ihr Kalender mit echten Aufträgen.While you sleep, your calendar fills with real jobs.

Die Plattform darunterThe platform underneath

Eine Workforce braucht ein Betriebssystem. Das ist Workforce Pro.A workforce needs an operating system. That's Workforce Pro.

Ihre digitalen Mitarbeiter arbeiten nicht im luftleeren Raum. Sie laufen auf Workforce Pro — dem zentralen System, das CRM, E-Mail, Pipeline, Kundenverwaltung, Aufgaben, AI Agents, Freigaben und Reports verbindet. Ein System, ein Login, ein Wahrheitspunkt.Your digital employees don't work in a vacuum. They run on Workforce Pro — the central system connecting CRM, email, pipeline, customer management, tasks, AI agents, approvals and reports. One system, one login, one source of truth.

CRMCRME-MailEmailPipelinePipelineKundenverwaltungCustomer managementAufgabenTasksAI AgentsAI AgentsFreigabenApprovalsReportsReports
Was es bringtWhat it returns

Was das für Ihren Betrieb bedeutet.What that means for your business.

  • Schnellere Reaktion als jeder WettbewerberFaster response than any competitor
  • Mehr Angebote, mehr AufträgeMore quotes, more jobs
  • Abende und Wochenenden gehören wieder IhnenEvenings and weekends are yours again
  • Kein vergessenes Nachfassen mehrNo more forgotten follow-ups
  • Alle Kunden und Aufträge an einem OrtAll customers and jobs in one place
  • Entlastung im Büro ohne neue EinstellungOffice relief without a new hire
Sicherheit & KontrolleSecurity & control

Die Workforce arbeitet. Sie entscheiden.The workforce works. You decide.

Menschliche FreigabeHuman approval

Sie legen fest, was automatisch läuft und was Ihre Bestätigung braucht. Nichts Wichtiges geht ungeprüft raus.You decide what runs automatically and what needs your sign-off. Nothing important ships unchecked.

Rollen, Rechte & ProtokolleRoles, rights & logs

Jede Aktion ist protokolliert und einer Rolle zugeordnet. Sie sehen jederzeit, wer was warum getan hat.Every action is logged and tied to a role. You can always see who did what, and why.

Ihre Daten gehören IhnenYour data is yours

DSGVO-konform, in Ihrem System, mit kontrollierbaren Datenquellen. Kein Lock-in, keine unkontrollierte Automatisierung.GDPR-compliant, in your system, with controllable data sources. No lock-in, no runaway automation.

Häufige FragenFAQ

Bevor Sie fragen.Before you ask.

Funktioniert das auch für einen kleinen Betrieb?Does this work for a small business too?
Gerade dann. Je weniger Büro-Kapazität Sie haben, desto mehr bringt ein digitaler Mitarbeiter, der Anfragen und Angebote übernimmt. Sie starten mit einer Rolle und erweitern bei Bedarf.Especially then. The less office capacity you have, the more a digital employee that handles inquiries and quotes helps. You start with one role and expand as needed.
Ich nutze WhatsApp für Kundenkontakt — passt das?I use WhatsApp for customer contact — does that fit?
Wir richten die Workforce auf Ihre echten Kanäle und Abläufe ein. Was genau sinnvoll ist, klären wir im kostenlosen AI Workforce Audit.We set the workforce up around your real channels and processes. What exactly makes sense we clarify in the free AI Workforce audit.
Förderung für Ihre BrancheFunding for your industry

Förderung für Handwerksbetriebe: bis zu 50 % über den Digitalbonus Bayern.Funding for trades: up to 50 % via Digitalbonus Bayern.

Handwerksbetriebe in Bayern können die Digitalisierung ihres Büros — inklusive AI Workforce — über den Digitalbonus Bayern fördern lassen. Wichtig: erst den Förder-Check, dann investieren.Trades businesses in Bavaria can fund the digitalization of their office — including an AI Workforce — via Digitalbonus Bayern. Important: funding check first, then invest.

Kostenloser Förder-Check — wir prüfen Ihre Förderfähigkeit.Free funding check — we assess your eligibility.Begleitung durch unseren Fördermittelberater, ohne feste Zusagen.Guided by our funding adviser, without guarantees.

Finden wir heraus, welche digitalen Mitarbeiter sich für Ihr Unternehmen lohnen.Let's find out which digital employees are worth it for your business.

Im kostenlosen AI Workforce Audit analysieren wir Ihre Abläufe und zeigen konkret, welche Arbeit Ihre digitalen Mitarbeiter ab Tag eins übernehmen — und was Ihr aktueller Status quo jeden Monat kostet.In your free AI Workforce audit we analyse your processes and show exactly which work your digital employees take over from day one — and what your current status quo costs you every month.

Kostenlos · unverbindlich · keine Tech-Kenntnisse nötigFree · no commitment · no technical knowledge needed