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Schneller besetzen, keinen Kandidaten verlieren.Fill roles faster, lose no candidate.

Eine AI Recruiting Workforce: Sie qualifiziert Bewerber, bucht Termine, pflegt die Kandidatenpipeline, fasst zuverlässig nach und hält Kandidaten über den Status auf dem Laufenden. Tempo und Verbindlichkeit entscheiden — beides liefert die Workforce.An AI Recruiting Workforce: it qualifies applicants, books interviews, maintains the candidate pipeline, follows up reliably and keeps candidates updated on their status. Speed and reliability decide — the workforce delivers both.

Bewerber in Minuten qualifiziertApplicants qualified in minutes
Interviewtermine wie von selbst gebuchtInterview slots booked as if by themselves
Kein Kandidat bleibt ohne RückmeldungNo candidate left without a response

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Das ProblemThe problem

Gute Kandidaten sind weg, bevor Sie reagieren.Good candidates are gone before you respond.

Im Recruiting gewinnt, wer schnell und verbindlich ist. Doch Bewerbungen zu sichten, Termine zu koordinieren und jeden Kandidaten auf dem Laufenden zu halten, ist aufwendig — und genau hier springen die Besten ab.In recruiting, the fast and reliable win. But screening applications, coordinating interviews and keeping every candidate informed is labour-intensive — and this is exactly where the best ones drop out.

Langsame SichtungSlow screening

Bis Bewerbungen gesichtet sind, hat der Top-Kandidat ein anderes Angebot.By the time applications are screened, the top candidate has another offer.

Termin-PingpongScheduling ping-pong

Interviews zu koordinieren kostet Tage an Hin und Her.Coordinating interviews costs days of back and forth.

Funkstille für KandidatenCandidate silence

Ohne Statusmeldung fühlen sich Kandidaten ignoriert — und springen ab.Without status updates candidates feel ignored — and drop out.

Unübersichtliche PipelineMurky pipeline

Wer ist in welcher Phase? Ohne System verliert man Kandidaten aus dem Blick.Who's in which stage? Without a system you lose sight of candidates.

Die besten Kandidaten warten nicht. Sie entscheiden sich für den, der zuerst da ist.The best candidates don't wait. They choose whoever is there first.

Die LösungThe solution

Ein Recruiting-Team, das rund um die Uhr antwortet.A recruiting team that responds around the clock.

Ihre digitalen Mitarbeiter qualifizieren eingehende Bewerbungen nach Ihren Kriterien, schlagen Interviewtermine vor, pflegen die Kandidatenpipeline und halten jeden Kandidaten mit klaren Statusmeldungen auf dem Laufenden. Sensible Entscheidungen bleiben bei Ihnen — die Workforce sorgt für Tempo und Verbindlichkeit.Your digital employees qualify incoming applications by your criteria, propose interview times, maintain the candidate pipeline and keep every candidate informed with clear status updates. Sensitive decisions stay with you — the workforce provides speed and reliability.

Vorqualifizierung nach Ihren AnforderungenPre-qualification by your requirements
Automatische Terminbuchung für InterviewsAutomatic scheduling of interviews
Statuskommunikation an jeden KandidatenStatus updates to every candidate

Neue Anfragenautomatisch qualifiziert

Anfrage · Webformularqualifiziert

Anfrage · E-MailTermin gebucht

Anfrage · Telefonim CRM

So arbeitet sieHow it works

Von der Bewerbung zum Interview.From application to interview.

01EingangInboundEine Bewerbung trifft ein — sofort bestätigt und vorqualifiziert.An application arrives — instantly acknowledged and pre-qualified.
02QualifizierungQualificationAnforderungen werden geprüft, passende Kandidaten in die Pipeline gestellt.Requirements are checked, suitable candidates placed in the pipeline.
03TerminSchedulingInterviewtermine werden vorgeschlagen und bestätigt.Interview slots are proposed and confirmed.
04FreigabeApprovalÜber Einladung, Absage oder nächste Stufe entscheiden Sie.You decide on invitation, rejection or the next stage.
05StatusStatusJeder Kandidat bekommt zeitnah eine klare Rückmeldung.Every candidate gets a clear, timely response.

Schnelle, verbindliche Kommunikation ist Ihr stärkstes Recruiting-Argument.Fast, reliable communication is your strongest recruiting argument.

Die Plattform darunterThe platform underneath

Eine Workforce braucht ein Betriebssystem. Das ist Workforce Pro.A workforce needs an operating system. That's Workforce Pro.

Ihre digitalen Mitarbeiter arbeiten nicht im luftleeren Raum. Sie laufen auf Workforce Pro — dem zentralen System, das CRM, E-Mail, Pipeline, Kundenverwaltung, Aufgaben, AI Agents, Freigaben und Reports verbindet. Ein System, ein Login, ein Wahrheitspunkt.Your digital employees don't work in a vacuum. They run on Workforce Pro — the central system connecting CRM, email, pipeline, customer management, tasks, AI agents, approvals and reports. One system, one login, one source of truth.

CRMCRME-MailEmailPipelinePipelineKundenverwaltungCustomer managementAufgabenTasksAI AgentsAI AgentsFreigabenApprovalsReportsReports

Was es bringtWhat it returns

Was schnelles Recruiting bewirkt.What fast recruiting achieves.

Kürzere Time-to-HireShorter time-to-hire
Weniger Absprünge guter KandidatenFewer drop-offs of good candidates
Eine bessere Candidate ExperienceA better candidate experience
Eine stets gepflegte KandidatenpipelineA consistently maintained candidate pipeline
Weniger administrativer Aufwand pro StelleLess admin effort per role
Mehr Stellen parallel besetzbarMore roles filled in parallel

Digitale MitarbeiterDigital employees

Ihre digitalen Mitarbeiter fürs Recruiting.Your digital employees for recruiting.

VertriebSales

AI Lead Agent

Fängt jede neue Anfrage in Minuten ab, qualifiziert sie, trägt sie sauber ins CRM ein und benachrichtigt Ihr Vertriebsteam.Catches every new inquiry within minutes, qualifies it, files it cleanly into the CRM and notifies your sales team.

Kein Lead bleibt mehr liegenNo lead is ever left behind

NachfassenFollow-up

AI Follow-up Agent

Behält offene Angebote und Leads im Blick und fasst automatisch nach — höflich, beharrlich, bis es eine Entscheidung gibt.Watches open quotes and leads and follows up automatically — polite, persistent, until there's a decision.

Mehr Abschlüsse aus denselben LeadsMore deals from the same leads

CRMCRM

AI CRM Agent

Hält Kunden, Deals, Pipeline-Stufen und Aufgaben aktuell — saubere Daten ohne Handarbeit.Keeps customers, deals, pipeline stages and tasks up to date — clean data with zero manual work.

Eine Pipeline, der Sie vertrauen könnenA pipeline you can trust

E-MailEmail

AI Email Agent

Sortiert und priorisiert Ihr Postfach, schreibt Antwortentwürfe und legt Aufgaben an — Sie geben nur frei.Sorts and prioritises your inbox, drafts replies and creates tasks — you simply approve.

Inbox unter Kontrolle, nichts geht unterInbox under control, nothing slips

Sicherheit & KontrolleSecurity & control

Die Workforce arbeitet. Sie entscheiden.The workforce works. You decide.

Menschliche FreigabeHuman approval

Sie legen fest, was automatisch läuft und was Ihre Bestätigung braucht. Nichts Wichtiges geht ungeprüft raus.You decide what runs automatically and what needs your sign-off. Nothing important ships unchecked.

Rollen, Rechte & ProtokolleRoles, rights & logs

Jede Aktion ist protokolliert und einer Rolle zugeordnet. Sie sehen jederzeit, wer was warum getan hat.Every action is logged and tied to a role. You can always see who did what, and why.

Ihre Daten gehören IhnenYour data is yours

DSGVO-konform, in Ihrem System, mit kontrollierbaren Datenquellen. Kein Lock-in, keine unkontrollierte Automatisierung.GDPR-compliant, in your system, with controllable data sources. No lock-in, no runaway automation.

Häufige FragenFAQ

Bevor Sie fragen.Before you ask.

Trifft die Workforce Auswahlentscheidungen?Does the workforce make selection decisions?

Nein. Sie qualifiziert vor, organisiert und kommuniziert. Die Auswahl, Einladung und Absage entscheiden immer Sie — nachvollziehbar und mit Freigabe.No. It pre-qualifies, organises and communicates. Selection, invitation and rejection are always your decision — traceable and with approval.

Funktioniert das für Personaldienstleister mit vielen Stellen?Does this work for staffing firms with many roles?

Ja, gerade dann. Je mehr Stellen und Kandidaten Sie parallel führen, desto stärker entlastet eine Workforce die Pipeline-Pflege und Kommunikation.Yes, especially then. The more roles and candidates you run in parallel, the more a workforce relieves pipeline upkeep and communication.

Förderung für Ihre BrancheFunding for your industry

Förderung fürs Recruiting: Digitalbonus Bayern für Ihre Kandidaten-Workforce.Funding for recruiting: Digitalbonus Bayern for your candidate workforce.

Personaldienstleister und Unternehmen in Bayern können die Digitalisierung ihres Recruitings — inklusive AI Recruiting Workforce — über den Digitalbonus Bayern bezuschussen lassen.Staffing firms and companies in Bavaria can subsidise the digitalization of their recruiting — including an AI Recruiting Workforce — via Digitalbonus Bayern.

€Kostenloser Förder-Check — wir prüfen Ihre Förderfähigkeit.Free funding check — we assess your eligibility.Begleitung durch unseren Fördermittelberater, ohne feste Zusagen.Guided by our funding adviser, without guarantees.

Mehr erfahren: Learn more: Digitalbonus BayernDigitalbonus Bayern

Finden wir heraus, welche digitalen Mitarbeiter sich für Ihr Unternehmen lohnen.Let's find out which digital employees are worth it for your business.

Im kostenlosen AI Workforce Audit analysieren wir Ihre Abläufe und zeigen konkret, welche Arbeit Ihre digitalen Mitarbeiter ab Tag eins übernehmen — und was Ihr aktueller Status quo jeden Monat kostet.In your free AI Workforce audit we analyse your processes and show exactly which work your digital employees take over from day one — and what your current status quo costs you every month.

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